02.04.2021

Изменились требования к ведению книги учета трудовых книжек

На заседании Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (РТК) в числе прочих был одобрен проект нового «Порядка ведения и хранения трудовых книжек».

Согласно документу работодатель, как и сейчас, должен вести две книги:

·         учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

·         учета трудовых книжек и вкладышей в них.

Но если сейчас эти книги имеют унифицированную форму, утвержденную Минтрудом, то после принятия нового Порядка, форму будет разрабатывать сам работодатель.

Формы указанных книг должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).

Действующее сейчас требование пломбировать эти книги сургучной печатью морально устарело, на практике его давно игнорируют, и вот теперь его наконец-то отменят.

Требования к книге учета трудовых книжек в старой и новой версии проектов:

Версия № 1: «В книге учета движения трудовых книжек в обязательном порядке указывается дата приема трудовой книжки и ее номер, а также при увольнении работника дата выдачи трудовой книжки и подпись работника, свидетельствующая о получении им трудовой книжки».

Версия № 2 (одобрена на РТК): «В книге учета движения трудовых книжек указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера».