Деловой документооборот полностью перейдет в электронный формат

Минэкономразвития внесло в правительство проект закона, который предполагает перевод делового документооборота в электронный вид. По расчетам ведомства, экономия может составить миллиарды рублей.

Действующее законодательство обязывает компании и предпринимателей хранить многие документы в бумажном виде. Некоторые бумаги должны храниться до 75 лет. По данным минэкономразвития, затраты одного крупного банка на хранение бумажных документов могут составлять до 2,5 млрд рублей в год. Общие затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение бумажных документов оцениваются в 3,5 трлн рублей в год.

Предлагается ввести базовое регулирование долговременного хранения документов в электронном виде и дать возможность переводить электронные документы в другие форматы при сохранении их юридической значимости.