15.12.2021

Устав ООО в электронном и бумажном виде.

Документы эквивалентны друг другу, но бумажная копия все-таки лучше, потому что через 12 месяцев с электронной копии нотариус откажется сделать равнозначную бумажную.

После регистрации Устава в новой редакции, в соответствии с новыми требованиями закона, документы поступают к заявителю в виде электронного контейнера (архива), подписанного ЭЦП ФНС на электронную почту, указанную в заявлении.

Возможен вариант получения документов как в электронном виде, так и бумажном носителе. Для этого в заявлении на последней странице должна быть проставлена цифра «1» в графе «выдать документы на бумажном носителе».

В этом случае документы можно будет получить в ИФНС лично директору или представителю по нотариальной доверенности, и одновременно этим они будут отправлены в электронном виде. В случае получения только электронных документов, есть два способа получения их на бумажном носителе:

Заверить их равнозначность у нотариуса. Нотариус подтвердит подпись сотрудника ФНС на электронных документах и выдаст каждый со своей печатью. Стоимость — 150 рублей за 1 лист.

Получить в территориальной налоговой дубликат документа. Стоимость составит либо 200 рублей (выдадут на пятый день), либо 400 рублей, если нужно получить Устав на следующий день.

На титульном листе Устава, который приходит в контейнере, в верхнем левом углу будет проставлен блок с ЭЦП сотрудника ФНС. Данный документ можно распечатать неограниченное количество раз и хранить вместе с остальными учредительными документами.

Однако, для предъявления Устава в банки или третьим лицам потребуется либо предоставлять вместе с распечаткой электронный контейнер на флешке, либо равнозначный устав или его дубликат из налоговой. Все потому, что по распечатке нельзя проверить действительность Устава и подписи, содержащейся на нем.

Следует иметь ввиду, что равнозначность документа могут заверить нотариусы только в сроки действия ЭЦП, которой он подписан.