Бизнесмены не доверяют электронному документообороту и предпочитают бумагу

Специалисты компании «БухСофт» провели исследование, которое показало, что малый и средний бизнес не готов к переходу на электронный документооборот. Более половины компаний предпочитают пользоваться традиционными бумажными форматами.

Такие выводы были сделаны на основании анализа данных и опроса 4,3 тыс. компаний сервиса для малого и среднего бизнеса «БухСофт». Почти половина российских компаний (46%) не использует возможности электронного документооборота. Причинами отказа от цифровых решений бизнес называет сравнительную надежность бумажных носителей (44% респондентов), высокие издержки на оплату сервисов электронного документооборота (31%) и трудности освоения такого ПО (15%). При этом 35% компаний, применяющих «бумажный» документооборот, ни разу не сталкивались с просьбами контрагентов перейти на электронный.

Недоверие бизнеса к цифре подтверждает и практика компаний, которые уже перешли на электронный документооборот: более половины из них продолжают дублировать документы в бумажном виде (64%).

При этом обмен бумагами в электронном формате не отличается востребованностью из-за неготовности контрагентов использовать облачные решения.

Опрос показал, что лишь у 14% респондентов большинство контрагентов поддерживает возможности облачного обмена, у четверти опрошенных таких контрагентов около половины. Соответственно, более половины контрагентов электронным документооборотом не пользуется, а сами компании пользуются электронными сервисами менее пяти раз в месяц.

Впрочем, треть компаний, пока работающих с бумажной отчетностью, уже задумывается о внедрении цифровых решений и отказе от бумажных носителей, поскольку государство стимулирует их к переходу в «цифру» для повышения прозрачности.