В ТК зафиксированы новые обязанности для работников и работодателей

Депытаты Госдумы приняли во втором чтении три законопроекта, которые касаются введения в России электронных трудовых книжек.

По новому закону работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (сведения о трудовой деятельности) и представляет ее для хранения в информационных ресурсах ПФР.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая информация.

Работодатели обязаны до 30 июня 2020 года уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

В свою очередь, каждый работник до 31 декабря 2020 года подает работодателю письменное заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР.

Трудовые книжки сотрудников, которые не подали соответствующее заявление, будут вестись старым способом.

Сотрудник, выбравший электронный вариант, получает на руки свою трудовую книжку. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую.