Копии личных документов нельзя хранить без согласия сотрудников

Роструд напоминает работодателям, что хранение копий документов сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия.

Речь идет о копиях таких документов, как:

·      паспорт;

·      СНИЛС;

·      ИНН;

·      свидетельство о рождении детей;

·      свидетельство о браке;

·      документы об образовании;

·      военный билет.

При отсутствии письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.

Согласно статье 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.