Кадровики перейдут с бумаги на «цифру»

   Замминистра труда и социальной защиты РФ Любовь Ельцова приняла участие обсудила с представителями социального партнерства, бизнеса и органов власти возможность перехода российских компаний на электронный кадровый документооборот.

По словам Ельцовой, работодатели неоднократно высказывались за внедрение электронного кадрового документооборота. В первую очередь это компании из банковского сектора, IT-технологий, имеющие преимущественно вертикально интегрированные структуры, чья работа связана с  применением информационных технологий.

Главная суть предложений со стороны Минтруда заключается в том, чтобы  наряду с бумажным документооборотом у компаний была возможность ведения электронного кадрового документооборота. В частности, предлагается предоставить право работодателю принимать решение о полном либо частичном ведении кадровых документов в электронной форме. Такое решение должно приниматься работодателем только с учетом мнения представительного органа работников.

Замминистра подчеркнула, что все расходы по ведению документов в электронной форме должны возлагаться исключительно на работодателя.

Документы в электронной форме и на бумажном носителе будут иметь равную юридическую силу. При этом работодатель будет обязан по требованию работника предоставлять ему на бумажном носителе документы, созданные в электронной форме.